PENGEMBANGAN ORGANISASI

PENGEMBANGAN ORGANISASI
(Upaya Meningkatkan Organisasi Gereja)

BAHAN DIKLAT PEJABAT

 

PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi menurut Tossi, Rizzo & Carroll :

“..a group of people, working toward objectives, which develops and maintains relatively stable and predictable behavior patterns, even though the individuals in the organization may change. Usually we describe organizations in terms of how they differ on three dimensions : complexity, formalization and centralization..”

(sekelompok orang, bekerja menuju tujuan organisasinya, yang mengembangkan dan memelihara pola perilaku yang relatif stabil dan dapat diprediksi, meskipun individu dalam organisasi dapat berubah. Biasanya kita menggambarkan organisasi dalam hal bagaimana mereka berbeda pada tiga dimensi: kompleksitas, formalisasi dan sentralisasi)

Pemusatan/sentralisasi

Dimensi Organisasi

Formalisasi

Kemajemukan/kompleksitas

 

Pengembangan Organisasi (PO)

•          EKSTERNAL

•       Kompetisi yang semakin tajam antar organisasi

•       Perkembangan IPTEK

•       Perubahan Lingkungan

•          INTERNAL

•       Tidak cocoknya struktur, sistem & prosedur, perlengkapan dan fasilitas

Definisi Pengembangan Organisasi (PO)

•       Proses yang meliputi serangkaian perencanaan perubahan yang sistematis dilakukan secara  terus menerus oleh suatu organisasi.

•       Pendekatan situasional/kontingensi untuk meningkatkan efektivitas organisasi.

•       Pengembangan Organisasi menekankan pada sistem sebagai sasaran perubahan.

•       Pengembangan Organisasi meliputi perubahan yg sengaja direncanakan.

Pengembangan Organisasi (PO)

Pengembangan Organisasi dapat dirumuskan sebagai satu upaya :

1.       Yang direncanakan

2.       Yang dampaknya mencakup seluruh organisasi

3.       Yang dimanajemeni oleh puncak

4.       Untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan kesehatan organisasi

5.       Melalui intervensi-intervensi yang direncanakan ke dalam proses-proses organisasi dengan menggunakan pengetahuan keperilakuan

PO adalah suatu proses sadar & terencana. Peserta PO mengetahui dalam hal apa mereka terlibat dan mengapa mereka terlibat dalam peningkatan efektifitas, efisiensi dan kesehatan organisasi.

Ukuran Prestasi Organisasi dalam Pengembangan Organisasi

v  Efisiensi

Diukur dg perbandingn antara masukan & keluaran yang mengacu pd konsep:  (masukan minimum & keluaran maksimum)

v  Efektivitas

Tingkat prestasi organisasi dlm mencapai tujuannya, artinya besaran tujuan yg telah ditetapkan  berapa banyak bisa  dicapai

v  Kesehatan Organisasi

Suatu fungsi & mutu hubungan antara para individu & organisasi, yaitu hubungan yg dinamis & adaptabel.

Apa TUJUAN PENGEMBANGAN ORGANISASI   ???

TUJUAN PENGEMBANGAN ORGANISASI :

1.       Menciptakan keharmonisan hubungan kerja antara pimpinan dengan staff angota organisasi

2.       Menciptakan kemampuan memecahkan persoalan organisasi secara lebih terbuka

3.       Menciptakan keterbukaan dan komunikasi

4.       Merupakan semangat kerja para anggota organisasi & kemampuan mengendalikan diri

Bagaimana Proses Pengembangan Organisasi ??

1.       Pengenalan Masalah

2.       Diagnosis Organisasional

3.       Pengembangan Strategi Perubahan

4.       Intervensi

5.       Pengukuran & Evaluasi

Ciri-ciri Pengembangan Organisasi yang Efektif

Strategi terencana

Menekankan cara2 baru meningkatkan kinerja

Mengandung Nilai Humanistik

Menggunakan pendekatan Komitmen

Menggunakan pendekatan Ilmiah

DASAR ALKITAB PENGEMBANGAN ORGANISASI

•       Pengembangan organisasi didasarkan pada teks Alkitab dalam Kisah 6:1-7

•       Ayat tsb memiliki esensi bahwa ketika anggota dalam gereja makin bertambah; kebutuhan juga bertambah, maka pola organisasi perlu mengalami perubahan. (Dibutuhkan pengembangan organisasi)

Beberapa Prinsip Alkitab

•       Bertambahnya jumlah jemaat secara linier mengakibatkan bertambahnya kebutuhan

•       Pola organisasi berubah ketika kebutuhan yang banyak tsb harus diakomodasi dengan baik

•       Pembagian kerja dan fokus kerja mengakibatkan pelayanan menjadi efektif

•       Pengorganisasian berkembang seturut perkembangan dan zaman

BERBAGAI UNSUR PENGEMBANGAN ORGANISASI GEREJA

Pertama       : Struktur dan Fungsi

Kedua           : Sistem dan Prosedur Kerja

Ketiga           : Kinerja dan pengukuran

PERTAMA: STRUKTUR DAN FUNGSI

•       Struktur dan fungsi dalam gereja “harus” fungsional; di desain sesuai dengan kebutuhan gereja lokal setempat, dan mempertimbangkan berbagai dimensi tugas pelayanan

•       Struktur yang dibangun harus mempertimbangkan ketersediaan SDM yang fungsional, sehingga dapat menjalankan organisasi dengan baik.

•       Harus memilih “model” struktur mana yang harus dipakai dan disesuaikan dengan bidang tugas dalam pelayanan

•       Semua struktur dilengkapi dengan staff atau personalia yang akan bertugas mengerjakan pelayanan

•       Dilengkapi dengan job description untuk memastikan skope tugas dan tanggung jawab setiap staff yang terlibat.

KEDUA: SISTEM DAN PROSEDUR KERJA

•       Sistem dan prosedur kerja adalah unsur yang penting diperhatikan dalam “pengembangan” organisasi gereja.

•       Gereja harus menata sistem pelayanan dalam berbagai bidang serta menyusun prosedur pelayanan yang baku, meskipun dapat dibuat fleksibel.

•       Prosedur kerja pelayanan misalnya harus mengaplikasikan (PDCA= plan-do-check-act), ini memastikan bahwa program gereja berjalan dengan mekanisme yang benar

•       Prosedur kerja dibuatkan dengan baik yang merujuk kepada urutan-urutan yang harus ditempuh sampai program pelayanan selesai.

KETIGA: KINERJA DAN PENGUKURAN

•       Standart dan ukuran kinerja pelayanan harus ditetapkan oleh gereja lokal, caranya dengan menetapkan target-target yang akan dicapai (kualitatif & kuantitatif)

•       Pengukuran kinerja pelayanan disusun berdasaran apa yang direncanakan, dilaksanakan, dan dievaluasi pencapaiannya.

KESIMPULAN

•       Pengembangan organisasi gereja, harus diupayakan dari waktu ke waktu; sesuai dengan perkembangan (luas bidang) pelayanan yang ada.

•       Pemimpin (gembala) bertanggung jawab untuk mendesain arah dan pengembangan organisasi yang akan dijalankan.