MANAJEMEN PROGRAM GEREJA LOKAL

MANAJEMEN PROGRAM GEREJA LOKAL

MODUL DIKLAT PEJABAT

 

     

        MENGAPA MANAJEMEN PENTING?

1.       Manajemen penting  untuk memastikan pengelolaan pelayanan gereja lokal berjalan dengan baik

2.       Untuk mencapai efisiensi pelayanan yang maksimal

3.       Mengelola tahapan-tahapan pelayanan dan kesinambungan berbagai program pelayanan di gereja lokal

        DASAR ALKITAB MANAJEMEN

•       Dalam  Alkitab kita temukan banyak isu-isu tentang manajemen; dan Alkitab adalah buku pertama yang membahas tentang manajemen

•       Beberapa contoh dalam Alkitab, sebagai berikut:

(a)    Kisah penciptaan langit dan bumi (Allah menerapkan aspek  manajemen yang apik dan rapi sehingga proses penciptaan berjalan dengan baik (Kej 1-2)

(b)   Kisah Yusuf mengelola dan menyiapkan pangan raksasa (Kej 41-43)

(c)    Pembangunan tembok Yerusalem dikerjakan dengan manajemen kerja yang baik (Nehemian 1-13)

(d)   (d) Pemilihan murid-murid Yesus, mengkisahkan bagaimana rekruitmen dan seleksi dilakukan oleh Yesus (Lukas 6)

(e)   (e) Pembagian kerja yang tertata rapi pada masa rasul-rasul yang memungkinkan pelayanan mimbar dan pelayanan meja berjalan dengan seimbang (Kisah 6:1-7), ini juga memberikan catatan tentang aspek manajemen.

        ASPEK MANAJEMEN PROGRAM GEREJA

Fungsi Manajemen

•          Planning

•          Organizing

•          Actuating

•          Controlling

        Bagaimana Merencanakan Program?

•          Berdoa minta hikmat Tuhan

•          Tetapkan sasaran

•          Susun program

•          Tetapkan Jadwal

•          Susunlah Anggaran

        Langkah 1

        Berdoa memohon hikmat kepada Tuhan

·         Supaya doa spesifik harus melakukan analisa SWOT

·         Perhatikan kondisi internal dan eksternal

·         Memperhatikan faktor-faktor dalam organisasi atau lembaga

·         Menimbang kekuatan dan peluang  organisasi

        Langkah 2: Menetapkan sasaran (faith goals)

•       Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1.       Ingat pesan FT dalam doa

2.       Perhatikan tujuan gereja/lembaga/organisasi

3.       Pelajari Tata Dasar/Tata Gereja dan identifikasi bidang-bidang pelayanan

4.       Perhatikan satuan fungsional yang ada, seperti pelayanan kategorial (anak,remaja, pemuda dan dewasa)

5.       Perhatikan satuan pendukung lain: sarana, prasarana, keuangan, dll

6.       Perhatikan sasaran operasional gereja

7.       Perhatikan fungsionaris yang bekerja dalam gereja

        Menetapkan Sasaran:

•       Dapat dirujuk dengan memperhatikan target-taget dalam bidang pelayanan

•       Dapat disajikan dengan angka-angka kualitatif maupun kuantitatif

•       Contoh angka kualitatif: Menghasilkan peningkatan rohani jemaat terhadap doktrin GBI

•       Contoh angka kuantitatif: Menghasilkan 80 % jemaat memahami doktrin GBI serta mampu menerapkannya

        Langkah ke-3

        SUSUN PROGRAM KERJA

·         Susun program kerja berdasarkan bidang kegiatan yang menunjang pencapaian sasaran

·         Catatan: Menyusun program harus disesuaikan dengan visi dan misi gereja. Juga harus memperhatikan jenis program yang akan dilaksanakan

        Contoh Penyusunan Program: Sesuaikan dengan bidang pelayanan

Bidang Koinonia	Bidang Marturia	Bidang Diakonia	Bidang Pastoral	Bidang  Didaskalia
Persekutuan Anak	Penginjilan Pribadi	Pel anak jalanan	Konseling	Pembinaan Jemaat (Komsel)
Persekutuan Remaja	PI Massal	Kunjungan RS	Bimbingan Nikah	Pelatihan Hamba Tuhan
Persekutuan Wanita	Mision trip	Visitasi	Pel Penyerahan Anak	Seminar dan Pembinaan
Ibadah Umum	KKR Penjangkauan	Bantuan Pendidikan	Pel Pernikhan	Pengajaran doktrin GBI
Ibdah Kaum Pria	dll	Bantuan para janda	Pel Kematian	dll
Ibadah Wanita		dll	dll

      Langkah ke-4:

Tetapkanlah jadwal (sesuai dengan program kerja) apakah jangka pendek; menengah dan panjang.

      Langkah ke-5:

Susunlah anggaran : Berapa banyak anggaran yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan program yang sudah disusun.

      MENGORGANISASIKAN PROGRAM GEREJA LOKAL

•      Merinci kegiatan yang harus dikerjakan

•      Memilih dan menetapkan staff

•      Membagi kegiatan yang harus dilakukan organisasi

•      Menetapkan job description

•      Memadukan antara SDM dengan bidang tugas

•      Mengkombinasikan kegiatan organisasi

•      Membuat mekanisme koordinasi

•      Monitoring kegiatan

•      Melakukan tindakan koreksi

      KEGIATAN SEPUTAR  PENGORGANISASIAN

•         Mengelompokkan kegiatan

•         Penyusunaan Staff

•         Penempatan Staff

•         Penjabaran Tugas dan delegasi

PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

      PELAKSANAAN PROGRAM GEREJA

•      Setelah memastikan program tersusun dengan baik sesuai dengan bidang-bidang pelayanan; penjabaran program telah disusun; susunan staff yang akan melaksanakan juga telah tertata

•      Maka langkah selanjutnya ialah melaksanakan program gereja (dalam hal ini penting untuk memperhatikan jadwal pelaksanaan program)

      Kegiatan seputar pelaksanaan

1.      Menetapkan policy kerja dalam pelayanan

2.      Membuat prosedural kerja (bagaimana memulai dan melaksanakan serta pelaporan)

3.      Menjalin komunikasi dalam melaksanakan tiap unit kerja

4.      Memastikan tiap unit bagian kerja bersinergi dengan baik

5.      Menetapkan keputusan terhadap pekerjaan yang sudah dilakukan, apakah diteruskan atau tidak

6.      Memberikan motivasi dan dorongan kepada setiap unit kerja

7.      Mendelegasikan tugas secara tepat

      CONTROLING PROGRAM GEREJA

•      Memastikan daftar rencana kegiatan operasional, seperti yang telah direncanakan

•      Memperhatikan SoP (standart of performance) yang telah disusun

•      Memeriksa laporan dan mencocokkan dengan RKO dan SoP

•      Menilai hasil capaian setelah melalui jangka waktu yang ditentukan

•      Jika memenuhi target, maka dalam perencanaan berikutnya menetapkan SoP lebih tinggi (besar)

•      Jika tidak memenuhi target, maka dilakukan tindakan koreksi diberbagai bidang.

      TINDAKAN KOREKSI

      Koreksi diadakan jika dalam berbagai hal pencapaian organisasi belum memadai atau tidak mencapai target. Bidang yang dievaluasi antara lain: SDM, Target, dan juga ketersediaan sarana/prasarana.

      Koreksi juga diadakan jika dalam perjalanan organisasi terjadi stagnasi atau hambatan, setelah itu harus memutuskan melakukan efisiensi. Ini bisa juga dikerjakan dibagian akhir periode kerja.

      PROSES PENGENDALIAN PROGRAM

      PENUTUP

•      Berhasil tidaknya pelayanan gereja lokal dipengaruhi oleh manajemen pelayanan (program gereja ) yang dilaksanakan; setiap pemimpin gereja harus menyadari akan hal ini

•      Manajemen bukan saja aspek menata manusia dan tugas; melainkan juga bagaimana mengimplementasikan keinginan Tuhan dalam program-program gereja.

•      Manajemen yang update dibutuhkan dalam menyikapi perkembangan dan kemajuan teknologi; sehingga gereja mampu menjawab kebutuhan jemaat.