BUILDING TEAM WORK

BUILDING TEAM WORK

BAHAN DIKLAT PEJABAT GBI

 

Team Work: Upaya meningkatkan kualitas kinerja Pelayanan

¡  Mengapa pelayanan membutuhkan tim?

¡  Bagaimana membentuk tim?

¡  Apa hasil kerja tim?

QUOTS

I YOU WANT TO GO FAST GO ALONE…

I YOU WANT TO GO FAR GO TOGETHER

Team Building

Apakah Team Work itu ?

•       Sekumpulan individu yang terdiri dari 2 orang atau lebih yang  bekerja sama  untuk tujuan bersama.

•       Tim kerja memiliki:

§  Komitmen

§  Saling tergantung

§  Pendelegasian

§  Sumber daya

§  Kepercayaan

Kerjasama Tim (teamwork)

¡  Definisi Tim (Team) :

Dua Orang atau lebih yang berinteraksi dan saling mempengaruhi ke arah tujuan bersama.

Macam-macam tim

¡  Tim Formal                          Tim Komando, Komite, Gugus tugas/tim proyek

¡  Tim Informal                      Reference Group,

DASAR ALKITAB

Lukas 5:17-26 (Perikop Orang Lumpuh disembuhkan)

¡  Teks ini memberikan catatan kerja sama (team work) yang dikerjakan oleh beberapa orang yang mengusung orang lumpuh (ay 18)

¡  Kesulitan yang mereka alami terpecahkan kerika bekerj sama; jalan keluar mereka temukan ketika menghadapi secara bersama

Nehema 3:1-32

¡  Pembangunan Tembok Yerusalem dikerjakan dengan tim kerja yang solid ( ada sekian banyak orang yang bekerja sama) dibawah pimpinan Nehemia

¡  Tembok Yerusalem dalam kurun waktu 52 hari selesai dikerjakan (Nehemia 6:15)

¡  Teks ini memberikan catatan bahwa Tim Kerja yang Solid, mampu menghasilkan capaian kerja yang dahsyat.

Seperti Tubuh, bergerak sesuai dengan arahan dari kepala dan melakukan, bergerak serta menyelesaikan kehendak dari kepala, demikianlah TEAM

Mengapa Team Diperlukan?

¡  Team work merupakan sarana yang baik dalam menggabungkan berbagai talenta untuk memberikan solusi inovatif bagi tugas bersama.

¡  Ketrampilan dan pengetahuan yang beraneka ragam yang dimiliki kelompok merupakan nilai tambah yang menguntungkan jika dibandingkan seorang individu.

Ketrampilan Yang Diperlukan

¡  Ketrampilan managerial (Managerial Skills), termasuk kemampuan dalam membuat rencana kerja, menentukan tujuan, memantau kinerja, memonitor perkembangan dan memastikan pekerjaan telah dilakukan secara benar, dan lain-lain.

¡  Ketrampilan interpersonal (Interpersonal Skills), termasuk kemampuan berkomunikasi, saling menghargai pendapat orang lain dan kemampuan menjalin hubungan interpersonal dengan orang lain.

TEAM WORK

Kekuatan yang bekerja dalam kelompok, yang mempengaruhi hasil kerja kelompok dan kepuasan anggotanya.

Unsur – unsur :

Kegiatan      = tindakan verbal maupun non verbal yang          dilakukan oleh anggota  kelompok.

Interaksi      = Komunikasi dan kontak antar pribadi yang terjadi          di antara anggota-anggota kelompok.

Sentimen    = Perasaan, sikap, keyakinan/nilai-nilai yang        dianut   oleh anggota kelompok.

MEMBANGUN TIM YANG EFEKTIF

Syarat-syarat utama mencapai TIM yang EFEKTIF

•           Berpartisipasi dalam setiap tugas kerja bersama

•           Saling memberdayakan satu sama lainnya

•           Membagikan informasi secara terbuka

•        Berdayakan seluruh sumberdaya yang dimiliki anggota TIM

…..AYO >>>>KAMU ……..BISA!!!!!!!!

Balon udara adalah petualang udara yang memerlukan kerjasama tim yang ekstra efektif…..jika tidak …… MATILAH KAU…..!!!!!!

KEKUATAN SEBUAH TEAM

KELEMAHAN

Tim yang efektif

Pada kenyataannya, tim yang efektif dibangun dari suatu perjalanan pengalaman yang kaya dari masing-masing anggota sehingga dapat saling mempengaruhi dan berbagi serta dapat merubah dan membentuk satu pola perilaku baru yang sinergis diantara mereka

TAHAPAN MEMBANGUN TIM

Tahap 1: FORMING (Pembentukan)

•          Pilih cara yang paling ‘aman’; cari pola perilaku yang dapat saling menerima

•          Pilih / cari pimpinan untuk dapat dijadikan acuan

•          Tetapkan orientasi tugas-spesifik

•          Hindari setiap kontroversi

•          Usahakan rasional; hindari gosip

•          Jika diperlukan “subgrouping” sebaiknya didasari oleh kenyamanan masing-masing individu

•          Kondisi nyaman sebisa mungkin dipertahankan

Pertanyaan yang sering muncul waktu TIM baru dibentuk atau seseorang baru bergabung dalam TIM ybs:

•        apakah saya diterima dalam TIM ini?

•        apakah kehadiran saya akan merubah suasana TIM?

•        maukah saya mengambil resiko ini? Akankah saya jadi tertekan?

•        apakah saya penting bagi anggota TIM lainnya?

TAHAP 2: STORMING (Banyak Gangguan)

•          Muncul kompetisi dan konflik hubungan diantara anggota

•          Sebagai awal dari fokus “organisasi”

•          Meningkatnya keinginan untuk menciptakan struktur

•          Konflik personal berpotensi  semakin meningkat

•          Perlu segera bergerak (pindah) dari “uji dan bukti” menjadi upaya mencari jalan keluar dan seterusnya ke orientasi progresif

TAHAP 3: NORMING (menciptakan norma)

•          Dicirikan oleh timbulnya rasa ‘satu’ (kohesi)

•          Anggota kelompok/tim mengingatkan satu sama lainnya

•          Berbagi kepemimpinan – kebuntuan dapat mulai dihindari

•          Merasa lega dan nyaman berada dalam TIM

•          Mulai muncul inspirasi untuk berkreasi

•          Ada perasaan kuatir jika ada perubahan dalam TIM

TAHAP 4: PERFORMING (Pretasi)

•          Tidak perlu melakukan segala sesuatu (tugas) harus melibatkan semua anggota

•          Anggota TIM dapat melaksanakan tugasnya secara independen, baik dalam satu sub-TIM  atau TIM yang cukup besar dengan fasilitas

    yang dimanfaatkan sama

•          Sangat berorientasi pada  tugas

•          Sangat berorientasi pada  manusia

•          Tingkat moral yang tinggi dan loyalitas terhadap TIM semakin intensif/ mendalam

•          Saling mendukung jika menghadapi satu resiko

1. SPIRIT TEAM

Memang aku telah meminta Titus untuk pergi dan bersama-sama dengan dia aku mengutus saudara yang lain itu. Adakah Titus mengambil untung dari pada kamu? Tidakkah kami berdua hidup menurut roh yang sama dan tidakkah kami berlaku menurut cara yang sama? (2Korintus 12:18)

2. KNOWLADGE TEAM

Apa yang telah engkau dengar dari padaku di depan banyak saksi, percayakanlah itu kepada orang-orang yang dapat dipercayai, yang juga cakap mengajar orang lain.  (2Timotius 2:2)

3. SKILL TEAM

Ikutlah menderita sebagai seorang prajurit yang baik dari Kristus Yesus.  (2Ti 2:3)

SUMBER KONFLIK

1.       KEPENTINGAN

2.       HUBUNGAN

3.       NILAI

Memo :

Kenali setiap anggota kelompok !
Buat Kriteria yang baik ?
Diskusikan setiap Ide / Pendapat
Buat Keputusan !

Empat cara meningkatkan kekompakkan tim :

1.       Memperkenalkan Persaingan

2.       Meningkatkan ketertarikan antar pribadi

3.       Meningkatkan  interaksi

4.       Menciptakan tujuan bersama dan rasa senasib

MEMBANGUN TIM YANG EFEKTIF :

¡  Sasaran Tim harus ditentukan dengan jelas

¡  Kenali Faktor-faktor penentu efektivitas kerja

¡  Fokuskan Tim Pada Prestasi kerja

¡  Wewenang setiap anggota harus jelas

¡  Pimpinan dipilih berdasarkan kemampuan dan ketrampilan dalam memimpin

¡  Ciptakan kondisi yang baik dan disiplin terhadap tugas-tugas tim

FAKTOR-FAKTOR PENENTU EFEKTIVITAS TIM :

¡  Faktor saling ketergantungan tugas

        (Teknologi, Peraturan dan kedekatan antar anggota)

¡  Faktor saling ketergantungan Hasil

        (Imbalan, pengakuan, sistem Pengendalian)

¡  Faktor Potensi

        (Rencana strategis Organisasi, sejarah dan budaya)

¡  Faktor Efektivitas tugas

        (kriteria-kriteria tugas)

Team Building: Why is it Needed?

Most of the Work  In Any Field Accomplished in Groups

          T        = Together

          E        = Everybody

          A       = Achieves

          M      = More

GAMES “TEAM WORK”

¡  Bentuk Kelompok masing-masing 3 orang, setiap kelompok akan mendapatkan puzzle beserta potongannya, potongan itu tidak semua miliknya, ada juga potongon milik kelompok yang lain.

¡  Susunlah Puzzle yang Anda dapatkan, dan apabila potongan tersebut tidak ada silahkan boleh meminta dan menukarkan potongan puzzle kepada kelompok lain yang ada disearah jarum jam, begitu seterusnya sampai anda dan tim bisa menyelesaikan puzzle dengan tepat.

KESIMPULAN

•       Tim kerja adalah sebuah keharusan dalam gereja dan pelayanan; tidak ada gereja yang berhasil jika tidak mengedepankan “kerjasama”

•       Kerja sama harus didasarkan pada kesamaan: Visi, Panggilan dan Tujuan Allah; dengan demikian tim work dapat mewujudkan misi Allah. Dasar tim work berkerja dalam kasih dan tuntunan Tuhan.